ارزیابی پیشنهادها و انتخاب مشاور
پس از ارزیابی کیفی مشاوران، مناقصه جهت انتخاب مشاور برگزار می‌شود. در این مرحله شرکت های مشاور با توجه به اسناد مناقصه و طرح مورد نظر کارفرما اقدام به ارائه پیشنهاد قیمت و طرح می‌نمایند. در این مرحله کارفرما با توجه به امتیازات شرکت ها و همچنین مقایسه قیمت‌های پیشنهادی اقدام به ارزیابی پیشنهادها و انتخاب مشاور می‌کند.
روشهای ارزیابی پیشنهادها و انتخاب مشاور
روشهای انتخاب مشاوران به شرح زیر تقسیم بندی شده است.
- روش انتخاب براساس كیفیت و قیمت؛
- روش انتخاب بر اساس كیفیت؛
- روش بودجه ثابت؛
- روش انتخاب تك گزینه‌ای؛
- روش مسابقه؛
- روش انتخاب بر اساس تعرفه.
روش انتخاب بر اساس كیفیت و قیمت
در روش انتخاب براساس كیفیت و قیمت (QCBS) مشاور منتخب طی فرآیند رقابت كیفی، فنی و مالی انتخاب می‌شود. در این روش، پیشنهادهای فنی و مالی مشاوران فهرست كوتاه طبق بند (ب) ماده (۲۲) تراز شده و كمترین قیمت تراز شده ملاك انتخاب مشاور بوده و عقد قرارداد با قیمت درج شده در پاكت قیمت مشاور منتخب، انجام می‌پذیرد. این روش را فقط می‌توان برای خدمات مشاوره‌ای كه حوزه كار مشخص دارند، استفاده نمود.
روش انتخاب بر اساس كیفیت
در روش انتخاب بر اساس كیفیت، مشاور منتخب طی فرآیند رقابت كیفی و فنی انتخاب می‌شود این روش در كارهای پیچیده و دارای حوزه كار نامشخص یا كارهایی كه آثار اجتماعی، اقتصادی و زیست محیطی وسیع و یا بلند مدت داشته باشد كاربرد دارد.
روش بودجه ثابت
در این روش قیمت مربوط به هزینه خدمات مشاور، توسط مراجع صلاحیتدار تعیین و محدود به مبلغ معینی می‌شود. این روش برای كارهای ساده، تكراری و دقیقاً قابل شرح كه بودجه آن ثابت باشد كاربرد دارد. در این روش كارفرما باید محدوده كار، شرح تفصیلی خدمات و مبلغ مورد نیاز را برای مشاوران در اسناد “درخواست پیشنهاد”، مشخص نماید. این روش برای كارهایی كه مدت و حجم مشخص ندارد قابل استفاده نمی‌باشد.
بودجه مندرج در موافقتنامه‌های مبادله شده بین دستگاه‌های اجرایی و معاونت و یا بین دستگاه‌های اجرایی با واحدهای زیرمجموعه خود، به صورت برآورد بوده و الزاماً به معنی مبلغ مشاوره در روش بودجه ثابت نمی‌باشد.
روش انتخاب تك گزینه‌ای
انتخاب تك گزینه‌ای، روشی است كه در آن مشاور، بدون وابستگی به فرآیند ارزیابی كیفی، فنی و مالی انتخاب می‌شود. با این وجود، مذاكره فنی و مالی توسط كارفرما برای تنظیم قرارداد انجام می‌پذیرد. استفاده از این روش صرفاً در موارد زیر مجاز است.
- ارجاع خدمات تكمیلی یا توسعه‌ای مشاوره پروژه در چارچوب موضوع قرارداد قبلی به مشاوری كه خدمات همان پروژه را قبلا انجام داده است؛
- ارجاع خدمات نظارتی پروژه به مشاوری كه خدمات طراحی تفصیلی همان پروژه را قبلا انجام داده‌است؛
- ارجاع خدمات جنبی مطالعات موضوع قرارداد؛
- تهیه و تدوین ضوابط ،استاندارها و معیارها، تا سقف پنج برابر سقف نصاب معاملات متوسط؛
- بروز حوادث قهری (شرایط فورس ماژور)؛
- عدم امكان خرید خدمات مشاور با استفاده از سایر روشهای انتخاب مشاور، حداكثر تا بیست برابر سقف نصاب معاملات متوسط، بر اساس گزارش توجیهی كارفرما با تایید بالاترین مقام دستگاه مركزی كارفرما؛
- وجود شرایطی كه در فرآیند تهیه فهرست بلند، فقط یك متقاضی خدمات مشاوره اعلام آمادگی نموده باشد؛
- در كارهای پژوهشی كه مشمول حق تالیف یا ثبت اختراع باشد، با تایید بالاترین مقام دستگاه مركزی كارفرما؛
- ارجاع خدمات مشاوره حقوقی برای قراردادها؛
- ارجاع خدمات نگهداری یا پشتیبانی نرم‌افزاری، به مشاوری كه قبلاً همان نرم‌افزار را طراحی یا ارائه كرده است.
- ارجاع كارهای پژوهشی به دانشگاه‌ها، موسسات تحقیقاتی و پژوهشی، مراكز رشد و پارك‌های علم و فناوری و سایر مراكز تحقیقاتی قانونی كه موافقت قطعی انجام فعالیت‌های پژوهشی برای آنها حسب مورد توسط معاونت علمی و فناوری رییس جمهور، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكی صادر شده یا می‌شود.
روش مسابقه
این روش طبق اهداف، ضوابط و معیارهای نشریه شماره ۲۴۰ معاونت با عنوان “راهنمای برگزاری مسابقات معماری و شهر سازی در ایران” انجام می شود و فرآیندهای ارزیابی كیفی، فنی و مالی مشاوران در این روش، مطابق نشریه یادشده می‌باشد.
روش انتخاب براساس تعرفه
برای این روش در اسناد “درخواست پیشنهاد”، نحوه و میزان حق‌الزحمه مشاور كاملاً براساس ضوابط و دستورالعمل‌های ابلاغی معاونت تعیین می‌شود. لذا انتخاب مشاور طی فرآیند رقابت كیفی و فنی انجام می‌پذیرد.
در صورتی كه از منابع مالی بین‌المللی استفاده شود، چنانچه طبق مقررات مربوط، تشریفات یا روش های دیگری برای انتخاب مشاور الزام شده باشد، رعایت آنها مجاز است.
فرآیندهای خرید خدمات مشاوره
فرایند خرید خدمات مشاوره بعد از اجرای تمهیدات خرید خدمات مشاوره با توجه به روش انتخاب، انجام می‌شود.
در صورتی كه پس از ارائه پاكت‌های پیشنهاد فنی ویا مالی (حسب روش انتخاب مشاور)، مشاوری انصراف دهد، كارفرما می‌تواند با تعداد باقیمانده مشاوران فرآیند انتخاب مشاور را ادامه دهد.
فرآیند انتخاب براساس كیفیت و قیمت (QCBS)
- تهیه فهرست بلند؛
- انجام مراحل ارزیابی‌كیفی و انتخاب مشاوران‌صلاحیتدار (تهیه فهرست كوتاه)؛
- ارسالدرخواست پیشنهاد برای مشاوران فهرست كوتاه؛
- تهیه و تحویل پیشنهادها؛
- ارزیابی فنی پیشنهادها؛
- ارزیابی مالی پیشنهادها بر اساس قیمت تراز شده و انتخاب مشاور منتخب ؛
- انعقاد قرارداد با مشاور منتخب بر اساس قیمت پیشنهادی مشاور (ارائه‌شده در پاكت قیمت مشاور)؛
فرآیند انتخاب بر اساس كیفیت (QBS)
- تهیه فهرست بلند؛
- انجام مراحل ارزیابی كیفی و انتخاب مشاوران صلاحیتدار (تهیه فهرست كوتاه)؛
- ارسال درخواست پیشنهادبرای مشاوران فهرست كوتاه؛
- تهیه و تحویل پیشنهادها؛
- ارزیابی فنی پیشنهادها و تعیین مشاوری كه بالاترین امتیاز فنی را كسب كرده باشد؛
- گشایش پاكت قیمت مشاوری كه بالاترین امتیاز فنی را كسب كرده است و ارزیابی مالی پیشنهاد وی؛
- انعقاد قرارداد.
فرآیند انتخاب تك گزینه‌ای
- تهیه اسناد درخواست پیشنهاد؛
- ارسال دعوت‌نامه به همراه درخواست پیشنهاد و اخذ پیشنهاد فنی و مالی از مشاور؛
- ارزیابی فنی و مالی و مذاكره با مشاور برای قیمت؛
- انعقاد قرارداد.
فرآیند انتخاب به روش بودجه ثابت
- تهیه فهرست بلند؛
- انجام مراحل ارزیابی كیفی و انتخاب مشاور صلاحیتدار (تهیه فهرست كوتاه)؛
- ارسال درخواست پیشنهاد به مشاوران فهرست كوتاه با ذكر مبلغ مشاوره پروژه؛
- تهیه و تحویل پیشنهادها؛
- ارزیابی فنی پیشنهادها و تعیین مشاوری كه بالاترین امتیاز فنی را كسب كرده باشد به عنوان مشاور منتخب؛
- ارزیابی مالی پیشنهاد مشاور منتخب؛
- انعقاد قرارداد.
فرآیند انتخاب به روش تعرفه
- تهیه فهرست بلند؛
- انجام مراحل ارزیابی كیفی و انتخاب مشاور صلاحیتدار (تهیه فهرست كوتاه)؛
- ارسال درخواست پیشنهاد به مشاوران فهرست كوتاه با ذكر تعرفه مورد استفاده؛
- تهیه و تحویل پیشنهادها؛
- ارزیابی فنی پیشنهادها و تعیین مشاوری كه بالاترین امتیاز فنی را كسب نموده است به عنوان مشاور منتخب؛
- ارزیابی مالی پیشنهاد مشاور منتخب؛
- انعقاد قرارداد با مشاور منتخب بر اساس تعرفه‌های مصوب معاونت (سازمان).
در مواردی كه حقوق دولتی در تعرفه‌های یادشده تغییر یافته یا متفاوت بوده و این تغییر در تعرفه پیش‌بینی نشده باشد، باید مابه‌التفاوت مربوط توسط كارفرما در تعرفه منظور شود.
روش انتخاب براساس مسابقه
فرآیندهای ارزیابی كیفی، فنی و مالی مشاوران در این روش، طبق نشریه شماره ۲۴۰ معاونت با عنوان راهنمای برگزاری مسابقات معماری و شهر سازی در ایران انجام می‌شود.
درخواست پیشنهاد برای ارزیابی پیشنهادها و انتخاب مشاور
درخواست پیشنهاد (RFP) شامل سه بخش است.
بخش فنی
بخش فنی شامل موارد زیر است.
- گزارش شناخت (ITC)؛
- شرح كلی خدمات؛
- روش انتخاب مشاور؛
- روش ارزیابی فنی و نحوه امتیازدهی به هر یك از معیارها؛
- ضریب تاثیر فنی در روش انتخاب بر اساس كیفیت و قیمت؛
- حداقل امتیاز فنی قابل قبول، شصت تا هفتاد امتیاز، از صد امتیاز بجز روش تك گزینه‌ای و روش مسابقه؛
- نحوه تنظیم برنامه زمانی پیشنهادی (حسب مورد)؛
- مدت اعتبار پیشنهادها؛
- متن قرارداد همسان (در صورت وجود)؛
- نحوه تنظیم متدولوژی (حسب مورد)؛
- سایر موارد به تشخیص كارفرما.
بخش مالی
بخش مالی باید حداقل موارد زیر را در بر داشته باشد.
- نحوه محاسبه حق‌الزحمه؛
- روش پرداخت حق‌الزحمه؛
- حقوق دولتی و غیر دولتی مترتب بر قرارداد؛
- نرخ تسعیر ارز (حسب مورد)؛
- فرم حق‌الزحمه پیشنهادی مشاور؛
- هزینه تهیه پیشنهاد و نحوه پرداخت آن توسط كارفرما به حداكثر سه مشاور برتر (حسب مورد)؛
- روش حذف پیشنهادهای مالی نامتناسب (حسب روش انتخاب مشاور)؛
- برآورد اولیه حق‌الزحمه خدمات مشاوره (حسب مورد)؛
- روش تامین منابع مالی.
در كارهایی كه بخشی از آن مشروط بوده و یا حق‌الزحمه آنها براساس نفر ماه برآورد می‌شود پیشنهادهای مالی مشاوران با توجه به ابعاد، نوع كار و نیز سوابق، تجارب و تخصص‌های مورد نیاز باید براساس ساختار مشابه و دوره زمانی یكسان استعلام شود و هزینه‌های ثابت نظیر میزان كسورات و حقوق دولتی، تعداد خودرو و سایر تجهیزات و امكانات مورد نیاز و نیز تسهیلاتی كه از توسط كارفرما تامین می‌شود، در اسناد “درخواست پیشنهاد” قید شود. همچنین سیاست‌های تشویقی و تنبیهی به منظور تسریع در خاتمه كار بر اساس مفاد شرایط عمومی قراردادهای همسان (در صورت وجود) اطلاع‌رسانی شود.
بخش عمومی
بخش عمومی شامل موارد زیر است.
- برنامه زمانی كلی طرح؛
- ترتیب فهرست ارائه مدارك؛
- مهلت تحویل پیشنهادهای فنی و مالی توسط مشاوران به كارفرما (حداقل دو هفته)؛
- مكان و زمان تحویل پیشنهادهای فنی و مالی.
كارفرما باید درخواست پیشنهاد را برای همه مشاوران فهرست كوتاه ارسال كند. درخواست پیشنهاد باید توسط مشاوران تكمیل و مهر و توسط افراد مجاز امضا و در موعد مقرر به كارفرما تحویل شود.
تهیه و تحویل پیشنهادها
رعایت مقررات زیر در تهیه و تكمیل پیشنهادها ضروری است.
- پیشنهادها در مهلت مقرر در درخواست پیشنهاد تحویل شوند؛
- اطلاعات صحیح و كامل باشد؛
- اطلاعات مربوط به گواهی‌نامه‌های صلاحیت، حسب مورد، ارایه شود؛
- اسناد و مدارك درخواست شده پیوست شود؛
- تمامی صفحات اسناد توسط اشخاص مجاز، امضا و مهر شود.
مشاوران نمی‌توانند بیش از یك پیشنهاد (فنی و مالی) تسلیم كنند، مگر آنكه در اسناد درخواست پیشنهاد نحوه دیگری پیش بینی شده باشد.
مشاوران پیشنهادهای فنی و مالی خود را باید در پاكت‌های جداگانه و لاك و مهر شده و در لفاف مناسب با ذكر نام مشاور، موضوع و تاریخ ارسال روی پاكت، قرار دهند.
كارفرما موظف است در مهلت مقرر، همه پیشنهادهای ارایه شده توسط مشاوران را پس از دریافت، ثبت و تا جلسه بازگشایی از آنها صیانت كند.
هر گونه تسلیم، تحویل، اصلاح، جایگزینی و یا پس گرفتن پیشنهاد، باید به صورت قابل گواهی و در مهلت و مكان مقرر در اسناد درخواست پیشنهاد (RFP) انجام شود.
توضیح و تشریح اسناد در ارزیابی پیشنهادها و انتخاب مشاور
چنانچه مشاوری در استعلام ارزیابی كیفی مشاوران یا اسناد “درخواست پیشنهاد”، ابهام یا ایرادی مشاهده كند، می‌تواند از كارفرما توضیح بخواهد.
توضیحات و پاسخ به پرسش‌های مشاوران و در صورت تشكیل جلسه توضیح اسناد، رونوشت صورتجلسه آن، باید به طور یكسان برای همه مشاورانی كه اسناد را دریافت كرده‌اند با لحاظ تغییرات احتمالی در برنامه زمانی انتخاب مشاور، ارسال شود.
امكان ارایه توضیحات و دریافت سوال و ارایه پاسخ‌ها و یا سایر راهنمایی‌ها می‌تواند از طریق شبكه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات صورت پذیرد.
ارزیابی فنی پیشنهادها
تفكیك مراحل ارزیابی فنی و مالی پیشنهادها ضروری است و هر گونه ارزیابی فنی پیشنهادها، تنها پیش از گشودن پاكت‌های قیمت مجاز است. پاكت‌های قیمت باید تا پایان مرحله ارزیابی فنی پیشنهادها، ناگشوده و در جایی مطمئن نگهداری شوند.
در صورت استفاده از روش انتخاب براساس كیفیت و قیمت (QCBS) یا انتخاب براساس كیفیت (QBS)، زمان و مكان تشكیل جلسه گشایش پاكت‌های قیمت، در جلسه گشایش پاكت‌های فنی اعلام خواهد شد. این مدت فقط برای یك بار تا سقف مدت اعتبار پیشنهادها قابل تمدید است و در این صورت پاكت‌های قیمت (در لفاف لاك و مهر شده مشاور)، توسط كارفرما صیانت می‌شود.
ارزیابی فنی پیشنهادها مشتمل بر بررسی و امتیازدهی، به روش وزنی انجام می‌شود. در این روش، مجموع ضریب وزنی معیارها معادل صددرصد (۱۰۰%) می‌باشد و هر مشاور در ازای هر معیار، امتیازی بین صفر تا یكصد كسب می‌كند. امتیاز كل هر مشاور، معادل مجموع حاصل ضرب امتیاز كسب شده برای هر معیار در ضریب وزنی مربوط می‌باشد. حداقل امتیاز قابل قبول (شصت تا هفتاد امتیاز) و نحوه تعیین امتیاز باید در “درخواست پیشنهاد” (RFP) ذكر شود.
معیارهای اصلی ارزیابی فنی پیشنهادها
معیارهای اصلی ارزیابی فنی پیشنهادها و اهمیت وزنی آنها به شرح زیر است.
- روش‌شناسی/ متدولوژی (حداقل سی درصد (۳۰%)): امتیاز روش‌شناسی با توجه به معیارهای فرعی نظیر شرح تفصیلی خدمات، نحوه تضمین كیفیت، روش مدیریت اطلاعات و نظام مستندسازی و گزارش‌دهی پروژه، گزینه‌های فنی و اجرایی انجام پروژه، برنامه زمانی مشاور با توجه به روش پیشنهادی برای انجام كار تعیین می‌شود.
- كاركنان كلیدی موثر (حداقل بیست و پنج درصد (۲۵%)): امتیاز كاركنان كلیدی موثر طرح، براساس معیارهای فرعی نظیر صلاحیت‌های عمومی كاركنان با توجه به تحصیلات و آموزشهای عمومی، سوابق كار و مسئولیت‌ها، دوره‌های آموزشی، تجربه‌های ویژه در زمینه پروژه مورد نظر، زبان، مهارتهای خاص، آشنایی با قوانین و مقررات و نظایر آن تعیین می‌شود.
- سایر‌معیارها(حداكثر‌چهل‌و‌پنج‌درصد (۴۵%)): این معیارها با‌توجه به‌نوع پروژه به‌تشخیص كارفرما تعیین‌می‌شوند.
وزن هریك از معیارهای‌اصلی یادشده و نیز معیارهای‌فرعی باید در درخواست پیشنهاد قیدشود و پس از آن تغییر در اوزان معیارها ممنوع‌است. همچنین مجموع درصد وزنی معیارهای اصلی باید برابر با یكصد (۱۰۰) باشد.
گزارش امتیازدهی به پیشنهادهای مشاوران
كارفرما بعد از امتیازدهی به پیشنهادهای مشاوران، نتایج ارزیابی فنی پیشنهادها را طبق گزارشی مستندسازی می‌كند. این گزارش حداقل شامل موارد زیر است.
- نام و مشخصات مشاوران؛
- معیارهای ارزیابی فنی و اهمیت وزنی هر یك از معیارها؛
- حداقل امتیاز فنی قابل قبول (شصت تا هفتاد امتیاز)؛
- امتیاز مشاوران برای هر یك از معیارهای ارزیابی فنی و امتیاز فنی كل هر یك از مشاوران؛
- نام و مشخصات مشاورانی كه برای گشایش پاكت قیمت (ارزیابی مالی پیشنهادها) برگزیده شده‌اند؛
- محل و زمان ارزیابی فنی؛
- سایر مواردی كه به تشخیص كارفرما برای درج در ارزیابی فنی پیشنهادها ضرورت داشته باشد.
اصل پیشنهادهای فنی مشاوران قبل از گشودن پاكت‌های قیمت، توسط كارفرما بایگانی می‌شود.
ارزیابی مالی پیشنهادها
ارزیابی مالی پیشنهادها با توجه به روش و فرآیند انتخاب مشاور، باید پس از پایان یافتن ارزیابی كیفی مشاوران و ارزیابی فنی پیشنهادها انجام شود.
روش انتخاب براساس كیفیت و قیمت (QCBS)
در این روش، ارزیابی مالی پیشنهادها براساس قیمت تراز شده بین مشاورانی كه امتیاز فنی برابر یا بیش از حداقل امتیاز فنی قابل قبول را كسب نموده‌اند انجام می‌شود. در این روش كارفرما مكلف است از مشاوران یادشده یا نمایندگان آنها جهت حضور در جلسه گشایش پیشنهادهای مالی دعوت كند. مشاوری كه كمترین قیمت تراز شده را پیشنهاد كرده باشد، به عنوان مشاور منتخب برگزیده می‌شود. قیمت تراز شده طبق رابطه زیر محاسبه و تعیین می‌شود.
قیمت تراز شده
[(L=(100×C)/[(100-(i×(۱۰۰-t
كه در آن:
L: قیمت تراز شده؛
C: قیمت پیشنهادی (درج شده در پاكت قیمت)؛
i: ضریب تاثیر امتیاز فنی (بین پانزده صدم (۰/۱۵) تا پنج دهم (۰/۵))؛
t: امتیاز فنی پیشنهادها (بین حداقل امتیاز فنی قابل قبول تا صد امتیاز).
همه پاكت‌های قیمت مشاورانی كه امتیاز فنی برابر یا بیش از حداقل امتیاز فنی قابل قبول را كسب كرده باشند، باید گشوده شود.
ضریب تاثیر امتیاز فنی، عددی بین پانزده صدم (۰/۱۵) تا پنج دهم (۰/۵) است كه بر حسب پیچیدگی كار، ابداعی بودن، تكراری بودن و بزرگی كار توسط كارفرما تعیین و باید در اسناد درخواست پیشنهاد قید شود. پیچیدگی و یا ابداعی بودن كار، ضریب تاثیر امتیاز فنی را افزایش و تكراری بودن و یا بالا بودن حجم ریالی كار آنرا كاهش می‌دهد.
در صورتی كه تركیبی از ارزهای مختلف برای پیشنهاد مالی لازم باشد، باید نرخ تسعیر ارز در اسناد درخواست پیشنهاد قید شود.
هیئت انتخاب مشاور باید قبل از محاسبه قیمت تراز شده، ابتدا پیشنهادهای دارای قیمت‌های نامتناسب را از فرآیند ارزیابی مالی، براساس روشی كه كارفرما در اسناد درخواست پیشنهاد درج كرده است، حذف نمایند.
قرارداد باید با مشاوری كه كمترین قیمت تراز شده را كسب كرده است منعقد شود. مبلغ قرارداد قیمت پیشنهادی مشاور (درج شده در پاكت قیمت) خواهد بود.
چنانچه در طول انجام فرآیند به روش انتخاب براساس كیفیت و قیمت (QCBS)، فقط یك متقاضی خرید خدمات مشاوره برای مرحله ارزیابی مالی باقی بماند، رابطه فوق الذکر ملاك نیست و قیمت پروژه با ملاحظه روش رد قیمت‌های نامتناسب و بر اساس مذاكره و توافق كارفرما با مشاور تعیین می‌گردد.
روش انتخاب بر اساس كیفیت (QBS)
برای ارزیابی مالی در این روش، ابتدا پاكت قیمت مشاور اولویت اول كه بالاترین امتیاز فنی را كسب كرده است، در حضور مشاور یاد شده گشوده می‌شود و پس از بررسی قیمت پیشنهادی و نحوه محاسبه حق‌الزحمه، چنانچه مبلغ پیشنهادی از نظر هیئت انتخاب مشاور با توجه به نرخهای متعارف و ویژگی طرح قابل قبول باشد یا با تغییرات جزیی (در حد ده درصد (۱۰%) مبلغ پیشنهادی مشاور) مورد توافق قرارگیرد، قرارداد با مشاور منعقد می‌شود. چنانچه قیمت پیشنهادی مشاور از نظر هیئت انتخاب مشاور قابل قبول نباشد و هیئت در مذاكره با مشاور یاد شده نتواند به قیمت قابل قبولی دست یابد، باید مراحل فوق با مشاور اولویت دوم كه دارای امتیاز فنی بعدی است، انجام شود.
فقط در شرایطی بازگشت به مذاكره با مشاور اولویت اول مجاز است كه پیشنهاد قیمت مشاور اولویت دوم، گران‌تر از قیمت پیشنهادی مشاور اولویت اول باشد.
سایر روشهای انتخاب مشاور
ارزیابی مالی سایر روشهای انتخاب مشاور براساس تعاریف و فرآیند جداگانه كه برای هر روش در بخش های روشهای انتخاب مشاوران و فرآیندهای خرید خدمات مشاوره، تصریح شده است، انجام می‌پذیرد.
صورتجلسه پایانی
بعد از گشایش پاكت‌های قیمت و ارزیابی مالی پیشنهادها، صورتجلسه پایانی ارزیابی پیشنهادها مشتمل بر موارد زیر تهیه می‌شود.
- محل و زمان تشكیل جلسه پایانی؛
- نام و امضای كارفرما (در روش تك گزینه‌ای)، هیئت داوران (در روش مسابقه) و اعضای هیات انتخاب مشاور (در سایر روش‌ها)؛
- برآورد كارفرما؛
- امتیاز فنی پیشنهادهای مشاوران، طبق گزارش ارزیابی فنی پیشنهادها (حسب روش انتخاب مشاور)؛
- ضریب تاثیر امتیاز فنی (مربوط به روش QCBS)؛
- حداقل امتیاز فنی قابل قبول (قید شده در اسناد “درخواست پیشنهاد” و حسب روش انتخاب مشاور)؛
- قیمت‌های پیشنهادی رویت شده مشاوران (بجز روشهای بودجه ثابت و تعرفه)؛
- قیمت تراز شده پیشنهادهای مشاوران (مربوط به روش QCBS)؛
- نام مشاور منتخب و مبلغ قرارداد؛
- كلیه محتویات پاكت‌های گشوده شده پیشنهادهای قیمت باید ثبت و ضمیمه صورتجلسه پایانی شود.
این صورتجلسه باید توسط اشخاص زیر امضاء و تایید شود.
- هیئت داوران (در روش مسابقه)؛
- كارفرما (در روش تك گزینه‌ای)،
- اعضای هیئت انتخاب مشاور (در سایر روش‌ها).
