محدوده در اکسل

محدوده در اکسل

یک محدوده در اکسل مجموعه‌ای از دو یا چند سلول است. این بخش برخی از مهمترین عملیاتی که در محدوده و سلول‌ها انجام می‌شود را ارائه می‌کند.

 

سلول، سطر و ستون

هر سلول از تقاطع یک ستون و یک سطر تشکیل شده و نام سلول نیز برگرفته از همین سطر و ستون ها است، به عنوان مثال سلول A1، از تقاطع ستون A و سطر ۱ تشکیل و نام گذاری شده است

برای انتخاب سلول C3 بر روی مستطیل تقاطع ستون C و سطر ۳ کلیک کنید.

 

برای انتخاب ستون C بر روی حرف  Header در ستون C کلیک کنید.

 

برای انتخاب سطر ۳ بر روی عدد ۳ (Header) در سطر ۳ کلیک کنید.

 

مثال برای محدوده

یک محدوده در اکسل مجموعی از دو یا چندین سلول است.

برای انتخاب محدوده B2:C4 بر روی سلول B2 کلیک نموده و تا سلول C4 بکشید.

 

برای انتخاب یک محدوده با سلول‌های تکی، کلید Ctrl صفحه کلید را پایین نگه داشته و بر روی سلو‌ل‌های دلخواه کلیک کنید تا انتخاب شوند.

 

پر کردن یک محدوده

برای پر کردن یک محدوده مراحل زیر را انجام دهید:

الف- مقدار ۲ را در سلول B2 وارد کنید.

سلول B2 را انتخاب نموده و بر روی گوشه پایین سمت راست آن کلیک کرده پایین نگه دارید و تا سل B8 به سمت پایین حرکت کرده کلیک را رها کنید.

نتیجه کار به صورت شکل زیر خواهد بود:

 

این شیوه درگ کردن بسیار کاربردی و مهم است و شما از این تکنیک به وفور در اکسل استفاده خواهید کرد. مثال دیگری در زیر آورده شده است.
الف- در سلول B2 عدد ۲ و در سلول B3 عدد ۴ را وارد کنید.

 

سلول B2 و B3 انتخاب نموده و بر روی گوشه پایین سمت راست آن کلیک کرده پایین نگه دارید و تا سلول B8 به سمت پایین حرکت کرده کلیک را رها کنید (تا B8 درگ کنید).

اکسل بصورت اتوماتیک و براساس الگوی دو ورودی ابتدایی ( ۲ و ۴) این محدوده را پر می‌نماید. به مثال دیگری توجه نمایید:

ب- عنوان تیرهای بتنی طبقه ۱ را در سلول B2 و ستونهای بتنی طبقه ۱ را در سلول B3 وارد کنید.

 

سلول B2 و B3 انتخاب نموده و تا B9 درگ کنید.

 

حرکت دادن یک محدوده در اکسل

برای حرکت دادن یک محدوده در اکسل مراحل زیر را انجام دهید:

یک محدوده را انتخاب کنید و بر روی مرز محدوده کلیک نمایید.

محدوده را به محل جدید آن درگ کنید. (اگر ماوس را بر روی مرز یک محدوده نگه دارید علامت حرکت چهار جهته نمایان خواهد شد که با کلیک بر روی آن و درگ کردن خواهید توانست محدوده را حرکت دهید)

کپی و الحاق کردن محدوده در اکسل

برای کپی و الحاق کردن یک محدوده در اکسل مراحل زیر را انجام دهید:

یک محدوده را انتخاب نموده و راست کلیک کنید سپس گزینه کپی را از بین گزینه ها انتخاب نمایید. ( یا می‌توانید محدوده را انتخاب کرده و بدون راست کلیک کردن فقط کلید Ctrl+c را فشار دهید، این بخش در میانبرهای اکسل به صورت مفصل آورده خواهد شد)

سلولی را که می‌خواهید اولین سلول محدوده در آن قرار بگیرد انتخاب نموده و راست کلیک کنید و سپس از بین گزینه‌ها، الحاق (paste) را انتخاب نمایید. یا می‌توانید بدون راست کلیک کردن فقط کلید Ctrl+v را فشار دهید. دیگر گزینه های مربوط به paste کردن در مراحل پیشرفته تر توضیح داده خواهد شد.

افزودن یک سطر یا ستون

برای افزودن یک سطر یا ستون مابین مقادیر ۲۰ و ۴۰ در شکل مراحل زیر را انجام دهید:

سطر ۳ را انتخاب کنید.

بر روی سطر انتخاب شده راست کلیک کنید و سپس از بین گزینه ها، اضافه کردن (Insert) را انتخاب نمایید.

نتیجه به صورت زیر خواهد بود:

سطر زیر سطر جدید به سمت پایین شیفت پیدا می‌کند، به همین روش شما می‌توانید ستون اضافه کنید.