لیست سفارشی در اکسل Custom List
اگر در برخی از کارهایتان به صورت مداوم با چند کلمه خاص که تشکیل یک لیست را میدهند سر و کار دارید و همواره از این لیست استفاده میکنید، بهتر است برای خود یک لیست سفارشی درست کنید. این لیست به شما این امکان را میدهد که به راحتی یک محدوده را پر کنید. به عنوان مثال اگر با جدول برنامه هفتگی کار میکنید لیست شما میتواند ایام هفته باشد. اگر جدولی دارید که در آن کلماتی با پسوند اعداد ترتیبی استفاده میشوند (هفته اول، هفته دوم، هفته سوم و …) لیست شما اعداد ترتیبی خواهد بود. یکی از قابلیت های این لیستها، ترکیب شدن آنها با دیگر کلمات است که میتواند به صورت پسوند به هر کلمهای اضافه شوند. برای این منظور ابتدا لیست خود را تنظیم کرده و در نهایت با استفاده از توابع متنی لیست را با کلمات مورد دلخواه ترکیب نمایید. لیست ها همواره کلمات مرتبط نیستند، اسامی افراد، اسامی شهرها، عناوین کتابها، شماره حساب ها و … نیز میتوانند محتویات لیست سفارشی باشند. استفاده از لیستهای سفارشی باعث صرفه جویی در وقت شده و کارتان حرفهای تر خواهد بود.
برای ساخت یک لیست سفارشی به ترتیب زیر عمل نمایید.
ابتدا بر روی گزینه File در محیط اکسل کلیک و سپس بر روی Options کلیک نمایید.
در پنجره Options از سمت چپ بر روی بخش Advanced کلیک کنید.
دکمه Edit Custom Lists در قسمت انتهایی بخش Advanced است آن را پیدا کرده و کلیک کنید.
برای ایجاد لیست سفارشی جدید، آیتمهای مورد نظر خود را در قسمت list entries وارد کرده و بر دکمه Add کلیک کنید. در اینجا شماره آرماتورها را که از موارد و لیست های پرکاربرد هستند را به لیست خود اضافه میکنیم
به عنوان مثال آرماتور شماره ۶ را در سلول C2 وارد کنید.
سلول C2 را انتخاب کرده، گوشه سمت راست سلول C2 (علامت بعلاوه توپر) را گرفته تا C13 امتداد دهید. شماره های آرماتور که در لیست سفارشی تنظیم شده است به صورت خودکار درج میشود.
همچنین اگر در بخشی از سلول ها لیستی را وارد کردهاید که قرار است در بخشهای دیگر به صورت تکراری آن را تایپ کنید، میتوانید با استفاده از گزینه Import در بخش Custom Lists ، سلولهای حاوی لیست را انتخاب کرده و به لیست سفارشی اضافه نمایید.
